现阶段计算机在人们的生产生活中有着非常多的应用，而且取得了满意的应用成效，极大的提升了人们的生产生活质量及效率，所以在目前的社会保险档案工作中也需要进行计算机的应用，以此来对以往进行常规管理工作时出现的问题进行有效的规避处理，确保社会保险档案管理工作效果质量较之于以往有着质的提高，促使社保部门更好的为人民群众提供高质量的社会保障服务。

1 基于计算机的社会保险档案管理概况

目前社会保险档案管理工作虽然利用计算机取得了较好的结果，使得以往采用纸质档案管理社保档案时存在的档案文件遗失、数据被人为篡改、受潮腐烂、火灾烧毁等问题得到了有效的规避，但是在具体管理时还存在较多不可忽视的问题，例如档案信息化管理意识不强、管理信息化程度低、缺乏完善的管理制度、管理人员能力差等，制约着社保档案利用计算机进行管理效果的良好实现，如果任由这些问题继续发展，那么会导致社保档案管理总体效果不佳，影响档案利用，所以这些管理问题急需要进行处理解决。

2 社会保险档案中计算机应用效果提高策略

2.1 增强社保档案信息化管理意识

社会保险机构负责管理档案的部门领导人需要对以往管理档案的经验教训进行总结， 找出纸质档案管理时的种种缺陷和不足，以及掌握采用计算机进行管理的重要性，从而提升自身的档案信息化管理意识，可以在后续的档案管理工作中为该管理工作利用计算机作以管理提供更多的支持，使得社保机构的档案管理信息化程度高，管理效果理想；同时待管理层的社保档案管理信息化意识提高之后，还需要邀请对于档案信息化研究颇有建树的人员，对于档案管理人员进行管理方面知识教育、技术的培训，确保工作人员能够在学习过后自身的档案信息化管理意识得到有效培养，能够游刃有余的处理社保档案管理的每一项工作[1]。

2.2 建设社保档案管理系统平台

社保档案管理部门在日常工作开展期间，要利用先进的技术进行社保档案管理系统平台的建设，以此来对群众的社保信息档案进行电子化的管理，而对于以往利用纸质档案进行管理的社保档案需要工作人员将相关信息及时录入到系统中，促使档案管理系统能够将群众的全部档案信息进行妥善的保存，避免出现遗漏或者丢失问题，并且社保部门及群众有查阅社保档案内容的需要时，也可以方便快捷的直接从系统平台上登入查询， 同时档案管理人员在未来也需要与其他地区的社保机构档案管理部门加强合作，有效实现全国社保数据信息档案的联网管理与调度应用。

2.3 编制完善的社保档案信息化管理工作机制

由于以往社保档案管理部门开展具体的管理工作使用的制度存在问题，使得档案管理工作难以顺利开展，因此要求管理部门结合档案信息化管理的需要，制定计算机管理社会保险档案的制度，以此给予管理人员管理社保档案时的制度依据，使得利用计算机进行的档案管理工作逐渐具有规范化的特点。具体分析新制定的制度包含的内容，可以了解到对于社保档案计算机管理时的操作流程、范围、管理人员管理档案责任制等多方面内容进行了详细说明，以此利用该制度可对档案管理工作进行有效的控制约束，如果管理人员在管理档案时出现了非常多的问题，那么依托制度中的责任制内容便可以迅速找到责任人，确保问题第一时间得到有效处理，使得管理工作效果显著提高[2]。

2.4 培养档案管理人员工作能力

首先社保机构的档案管理部门需要对档案管理团队人员进行优化，深入到市场中选择有着较多档案管理经验、极强管理能力的工作人员，前来管理部门从事管理工作，组建一支高水平且高能力的管理团队，确保此项档案管理工作取得预期的结果，并且在这些优秀员工的影响下，可促使本部门原来管理理念落后、管理态度敷衍、管理能力较差的员工被有效的带动，从而会做好档案管理工作。其次制定激励机制，社保档案管理部门每个月可以从本部门员工中选择一名工作质量好的员工给予其一定的奖励，以此充分激发本部门所有工作人员的工作积极性与热情，促使其可以利用多种途径和手段进行工作能力的提高，主动进行基于计算机的档案管理系统操作练习与知识学习，最终使得全部档案管理人员工作能力可在档案管理工作中充分凸显出来。

文章来源：《社会学研究》 网址: http://www.shxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0111/663.html

上一篇：简析时代变化对中西时装的影响
下一篇：乡村空间演变与乡村活力 ——以济南周边乡村